银港大厦坐落在星城北部的江边,这里集外贸港口、保税区和各种物流企业于一群的商贸产业群,银港大厦是一座33层100米的超高园柱型建筑,前面就是政府配套的各级管理机构。
还是每天刷验证码、量体温,就是临时出去一下,进来时仍然要刷码和测体温。
李东平也来了,在他的介绍下肖铔樯和老廖见到了黄监事长,黄监事长安排项目部邓部长(兼黄监事长秘书)协调审计组的工作;
两本将近5万字的政策、制度和各级相关文件,读得头晕眼花,阅读一半的时候,肖铔樯想了个法子,放弃对大政策、大制度的细读,重点就内控流程、权限条款折页结合目录备查;
然后让助理小张引出核算明细开始审核账务,又从账套体系中抽选代表性的业务项目验证复核,正式审计的第一天倒是顺利,第二天向财务部要求提供凭证的时候,小张闷闷不乐地从财务部回来;
“肖经理,财务部钟部长不同意,说是档案管理员要配合上级的检查,怕是审计会把档案室搞乱”;
由于审计组与邓部长在同一个办公室里,所以他也听到了小张的话,肖铔樯将求助的眼光投向了他,说:“麻烦邓部长协调一下咯,审计不会影响到你们上级的检查,这种情况我们也经历过”;
邓部长就带着小张一起去了财务部,只见钟部长肩上跨着一个浅绿色的LV包,优雅地从办公室里出来,对邓部长说:“我马上要跟随领导出去检查,下午安排你们的事”,也没有给邓部长说话的机会;
邓部长对肖铔樯说:”财务钟部长跟随领导出去了,下午才能安排档案室配合“;
肖铔樯在前两天阅读文件时看到,这个钟部长是在黄监事长升任时,从副部长升起来的财务部长;
“好吧,那就等到下午再说,你们毕竟是甲方”,肖铔樯对邓部长说完后就邀老廖出去散步,回来时正好是下班吃中饭的时间,在食堂吃了饭,回到项目部办公室伏案午休。
下午2点,小张又去钟部长办公室,她还是没有回来,然后每十分钟去一次,就这样去了不下五次……
肖铔樯对邓部长说:“你看我们都呆在这里没事干,要不你跟黄总汇报一下,给钟部长打个电话,实在不行的话我们就先回去休息一个下午”;
邓部长就去向黄监事长汇报,十分钟后回来:“你们去找一下刘会计,她兼管档案“,终于确定每次只能提取一个月的凭证,而且要求还了之后再拿下一批凭证,这样虽然有了进展,但不利于对照复查;
肖铔樯自从在国企改制后,基本上是在民营企业里工作,所以这次对国企而且是政府直属的基础民生建设企业的审计,肖铔樯抱好了一个学习的心态。
支付土地出让金凭证的后面,附件除相关付款票据外,还附有国土所的收据票据或发票、项目中心的审批盖章和立项审批报告,肖铔樯感到些许惊讶,就把凭证递给老廖看;
“这没什么啊,不就是这些要件吗“,老廖并不觉得奇怪;
肖铔樯说:“民企房地产公司从立项到开工要经过48个部门盖章,相比起来这也太容易了吧!”,肖铔樯除了惊讶还是惊讶!;
老廖就转身问邓部长:“你们这里的立项全部手续办下来是不是就这么简单?”,边问边将凭证递给了邓部长看:“是啊,所有审批在前面的那栋楼里就能办成”;
接着说:“能理解肖经理的疑惑,我以前也是在上市公司的房地产企业干开发报建,全流程下来要盖大几十个公章……”。
“那栋楼里的部门也都是属于你们启福区管辖的吧?”,肖铔樯明知故问;