在与小张、小赵和小刘分别谈话后,林宇和夏晓深知,接下来的行动才是关键,关乎着能否成功挽回宏盛集团的信任,让“智能邻里互助基金”重回正轨。他们决定从旁协助,与志愿者们并肩作战,一起解决问题。
小张回到工位,看着桌上的文件,满心自责,像一只被困在笼子里的鸟,焦急又无奈。他深知这次失误的严重性,暗暗发誓一定要将功补过。
林宇和夏晓来到小张身边,轻声安慰:“别太着急,我们一起想办法。”小张苦笑着说:“都怪我疏忽,给大家添麻烦了。”夏晓温柔地回应:“谁都有犯错的时候,重要的是解决问题。我们一起梳理下流程,看看怎么优化。”
三人围坐在一起,对着电脑上的采购流程初稿讨论起来。林宇指着屏幕说:“小张,我觉得采购前的供应商筛选环节,可以增加一些评估标准,比如信誉度和过往合作评价。”小张眼睛一亮,连忙点头:“林哥,这个建议好,这样能降低采购风险。”
夏晓接着说:“信息更新这块,除了及时准确,还可以建立一个备份机制,以防数据丢失。”小张认真记录下来,感激地说:“夏姐,有你们帮忙,我心里踏实多了。”
经过几个小时的努力,流程表更加完善。小张将其分享给相关志愿者,并组织培训。林宇和夏晓也参与其中,为大家答疑解惑。培训结束后,小张坚定地说:“这次我们制定了这么详细的流程,大家一定要严格执行,绝不再犯同样的错误。”志愿者们纷纷表示赞同,会议室里充满了决心。
小赵决定重新策划一场老年活动,弥补之前的失误。他拿着空白的策划书,眉头紧皱,不知从何下手。
林宇和夏晓主动过来,夏晓微笑着说:“小赵,我们一起想想,先从老人的需求出发。”小赵叹了口气:“我之前就是没考虑周全,这次真不知道该怎么办。”林宇拍了拍他的肩膀:“别灰心,我们陪你去社区再深入了解下。”
三人来到社区,与老人们促膝长谈。一位大爷说:“我们年纪大了,就喜欢听点戏曲,活动别太复杂。”一位大妈笑着说:“要是能有个地方让我们写写书法,交流交流,那就再好不过了。”小赵认真记录着,林宇和夏晓也不时提问,补充细节。
回到办公室,小赵开始撰写策划方案。他时而停下思考,时而奋笔疾书。林宇和夏晓在一旁默默陪伴,偶尔递上一杯咖啡。
初稿完成后,小赵忐忑地说:“林哥,夏姐,你们帮我看看。”林宇仔细阅读后说:“戏曲表演可以邀请本地的戏曲社团,他们更了解本地老人的喜好,费用也相对合理。”夏晓补充道:“书法展示环节,可以准备一些书法名家的作品介绍,增加活动的文化氛围。”
小赵根据建议修改方案,之后便开始紧锣密鼓地筹备。他联系戏曲社团,协商表演细节;采购书法用品,精心挑选纸张和毛笔;招募志愿者,组织培训。林宇和夏晓也跟着忙前忙后,帮忙联系场地、布置现场。
活动当天,老人们早早来到现场,脸上洋溢着期待的笑容。小赵紧张地在现场来回走动,林宇和夏晓鼓励他:“别紧张,一切都准备得很充分,肯定没问题。”
活动顺利进行,戏曲表演赢得阵阵掌声,书法展示区老人们兴致勃勃地交流。小赵看着这一幕,心中满是欣慰,感激地对林宇和夏晓说:“谢谢你们,要不是你们帮忙,我真不知道该怎么办。”
小刘坐在堆满文件的办公桌前,面对账目问题,压力如山。林宇和夏晓过来安慰他:“小刘,别着急,我们一起梳理。”小刘苦着脸说:“有些账目时间太久,资料不全,我真怕找不到。”
夏晓轻声说:“我们先从现有的资料入手,看看能不能找到线索。”三人开始仔细翻阅账目,林宇突然发现一张模糊的转账截图:“小刘,这张截图好像有线索,你再找找相关的聊天记录。”小刘眼睛一亮,赶紧在电脑里搜索。